コスパ良しの顧客データベース管理、定額制で安心
graphでは、コスパ良しの顧客データベース管理、定額制で安心なサービスを提供しています。Microsoft Accessを活用したデータベース管理のサービスを提供しています。Accessは、データベースを作って管理できるソフトウェアで、特に中小企業様や個人事業主様に最適です。
なぜaccessなのか？
操作が直感的: 初心者でも安心して利用できる操作性。
効率的なデータ管理: 顧客情報や売上データなど、重要な情報を一元管理できます。
カスタマイズ可能: お客様のニーズに合わせて、柔軟にデータベースをカスタマイズできます。
サービス内容
データベース設計：Accessを使って、お客様の業務に必要な情報を整理するデータベースを設計します。例えば、顧客情報や売上データを管理するためのデータベースを作ります。
データ入力・管理： Accessでは、データを簡単に入力して管理できます。フォームを作成して、データの入力ミスを防ぎます。入力されたデータは自動的にデータベースに保存され、一元管理されます。
データ抽出・分析：必要なデータを検索して、集計や計算を簡単に行います。たとえば、売上データを月ごとに集計して売上の傾向を分析します。
レポート作成：データを見やすく表示するためのレポートを簡単に作成できます。たとえば、見積書や請求書、納品書などを作成し、印刷やPDF保存ができます。
データのインポート・エクスポート：他のシステムとデータをやり取りすることができます。たとえば、ExcelやCSVファイルからデータを取り込んだり、Accessから他のシステムにデータを送ることができます。
当社のサービスは月額定額制で提供しております。詳しくはお問合せください。
活用事例
- 顧客管理:：顧客情報や購入履歴を管理し、顧客対応の効率化を図ります。たとえば、顧客ごとの購入履歴を確認し、リピート購入を促すプロモーションを行います。
- 売上管理： 売上データの入力、集計、分析を行い、売上状況をリアルタイムで把握します。売上データをもとに、効果的な販売戦略を立てます。
- 勤怠管理：従業員の勤務時間や休暇状況を管理し、労務管理を効率化します。シフト管理や勤怠レポートの作成も簡単に行えます。
サポート体制
私たちの会社は、Microsoft Accessの導入から運用までトータルサポートを提供します。初めてAccessを使う方でも安心して利用できるように、丁寧にサポートします。具体的には、データベースの設計・構築、操作方法の指導、トラブル対応など、さまざまなサポートを行います。
当社のサービスは月額定額制で提供しております。詳しくはお問合せください
データベース設計とは？
データベース設計は、必要な情報を整理して保存する計画を立てることです。
- 顧客表: 顧客ID、名前、住所、電話番号
- 商品表: 商品ID、商品名、価格、在庫数
- 購入記録表: 購入ID、顧客ID、商品ID、購入日、購入数
これで情報を効率よく管理できます。
データ入力・管理とは
データ入力・管理は、情報を正しく入力して整理することです。
- フォームを作る: 情報を入力するためのフォームを作成します。
- データを入力する: フォームに情報を入力します。
- データを保存する: 入力した情報は自動的にデータベースに保存されます。
これにより、情報が整理され、必要なときにすばやく取り出すことができます。
データの抽出・分析について
データの抽出・分析は、必要なデータを取り出し、計算や集計を行って情報を分析することです。
- データを検索する: データベースから必要な情報を検索します。
- 集計や計算を行う: 検索したデータを基に、合計や平均などの計算を行います。
- 分析結果を確認する: 集計や計算の結果を使って、売上の傾向や顧客の購買行動などを分析します。
これにより、情報を有効に活用してビジネスの意思決定をサポートできます。
レポート作成について
レポート作成とは、データを見やすく表示するための文書や表を作ることです。
- データを選ぶ: 表示したいデータを選びます。
- レポートを作成する: 選んだデータをもとに、見やすい形式でレポートを作成します。たとえば、グラフや表を使います。
- 出力する: 完成したレポートを印刷したり、PDFとして保存します。
レポートの種類には…
見積書や請求書、納品書、在庫管理レポートなどがあります
これにより、データをわかりやすく伝え、ビジネスの意思決定をサポートできます。
データのインポート・エクスポートとは
データのインポート・エクスポートは、他のシステムやファイルとのデータのやり取りをすることです。
- データのインポート: 他のファイル（例: ExcelやCSVファイル）からデータを取り込むことです。これにより、外部のデータをデータベースに追加できます。
- データのエクスポート: データベースのデータを他のファイル形式に変換して保存することです。これにより、データを他のシステムやアプリケーションで利用できます。
これにより、異なるシステム間でデータをスムーズにやり取りできるようになります。
graphでは、Microsoft Accessの導入から運用まで、トータルサポートを提供しています。初めての方でも安心して使えるよう、データベースの設計・構築、操作方法の指導、トラブル対応まで、しっかりサポートします。
データベース管理で業務効率をアップさせたい方、ぜひ株式会社graphにご相談ください。詳細については、お気軽にお問い合わせください。